Tietosuojaseloste

Yksityisyytesi on tärkeä. Tässä selosteessa kuvataan, miten Sundomains Oy käsittelee Terapeutti Jukka -verkkosivuston käyttöön, yhteydenottoihin, palveluista sopimiseen ja työskentelyn tueksi tehtäviin muistiinpanoihin liittyviä henkilötietoja.

Päivitetty 30.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä on Sundomains Oy, Y-tunnus 3370856-6. Terapeutti Jukka Määttä on yhtiön aputoiminimi. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Jukka Määttä. Voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: asiakaspalvelu@sundomains.fi.

2. Mitä henkilötietoja käsitellään?

Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, asiakastiliä eikä uutiskirjetilausta. Yhteydenotto tapahtuu sivustolla olevien yhteystietojen kautta. Älä lähetä arkaluonteisia terveys- tai muita henkilökohtaisia tietoja tavallisessa sähköpostissa tai ensimmäisessä yhteydenotossa.

Verkkosivustolle ei tallenneta terapiakeskusteluja tai asiakasmuistiinpanoja.

Terapeutti Jukka Määttä tekee asiakkaan suostumuksella lyhyitä käsinkirjoitettuja muistiinpanoja oman muistinsa ja työskentelyn tueksi. Muistiinpanoihin ei merkitä asiakkaan nimeä tai yhteystietoja. Muistiinpanoja säilytetään lukitussa tilassa vain asiakassuhteen ajan ja ne hävitetään turvallisesti asiakassuhteen päätyttyä.

Tapaamisten järjestäminen ja laskutus edellyttävät tarpeellisia yhteys- ja laskutustietoja. Ilman niitä palvelua ei välttämättä voida järjestää. Muistiinpanojen tekemiseen suostuminen on vapaaehtoista.

3. Miksi tietoja käsitellään?

Yhteystietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tapaamisten järjestämiseen ja palveluista sopimiseen. Käsittely perustuu sopimukseen tai pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien tietojen käsittely perustuu myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Teknisiä tietoja käsitellään verkkosivuston toimittamiseksi selaimellesi sekä toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Perusteena on oikeutettu etu ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkosivustoa. Tietoja ei käytetä kävijöiden profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

Sivustolla ei kerätä henkilötietoja uutiskirjeitä, sähköpostimarkkinointia tai markkinointirekisteriä varten. Sivustolla ei käytetä markkinointiseurantaa.

Evästeetön käyttötilastointi

Sivuston käyttöä tilastoidaan sivuston kehittämiseksi. Tilastointi koostaa päivä- ja sivukohtaisia tietoja sivulatauksista, vierityksistä, linkkien klikkauksista ja aktiivisen katseluajan summasta. Lisäksi tallennetaan viittaavan sivuston verkkotunnus ja karkea laite-, selain- ja käyttöjärjestelmäluokitus.

Analytiikka ei käytä evästeitä, selaimen pysyvää tallennustilaa tai kävijätunnisteita. Eri sivulatauksia ei yhdistetä kävijäkohtaiseksi poluksi. Lisäosa ei tallenna IP-osoitetta, kirjoitettua tekstiä tai klikattujen linkkien kohdeosoitteita. Tilastokoosteet tallennetaan sivuston omaan tietokantaan, eikä niitä lähetetä ulkopuoliseen analytiikkapalveluun.

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Käyttötilastojen päiväkoosteiden säilytysajaksi on asetettu 365 päivää. Vanhemmat koosteet poistetaan ajastetulla siivouksella.

Terapeutin omista sähköposti- ja WhatsApp-tiedoista poistetaan asiakkuuteen liittyvät viestit, keskustelut ja WhatsAppiin tallennetut asiakkaan yhteystiedot asiakassuhteen päätyttyä. Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, nämä tiedot poistetaan, kun on selvinnyt, ettei asiakkuutta synny. Poistaminen ei poista viestejä asiakkaan omasta sähköpostista tai WhatsAppista.

Laskut ja muut kirjanpidon tositteet säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Muu kirjanpitoaineisto säilytetään sitä koskevien lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Kaikkia yhteydenottoja tai asiakastietoja ei säilytetä kirjanpitoaineistona.

Verkkosivuston teknisiä lokitietoja ja varmuuskopioita säilytetään vain sivuston ylläpidon, virheiden selvittämisen ja tietoturvan edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai muutetaan tunnistamattomiksi. Palveluntarjoajien omalla vastuullaan käsittelemistä teknisistä tiedoista kerrotaan niiden tietosuojakuvauksissa.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Sundomains Oy käyttää seuraavia palveluntarjoajia siinä laajuudessa kuin palvelun järjestäminen edellyttää:

Verkkosivuston ja sähköpostin palvelimet sijaitsevat Suomessa. Kitsas tallentaa asiakastiedot Suomeen ja varmuuskopiot Alankomaihin. WhatsApp Businessin käyttöön liittyy tietojen siirtoja myös EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. WhatsAppin siirtoehdoissa kuvataan käytettävät suojamekanismit, kuten EU–US Data Privacy Framework ja tarvittaessa EU:n komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

Asiakastietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä myydä. Viranomaisille tietoja annetaan lain edellyttämissä tilanteissa. Ulkoiset viestintäpalvelut eivät lataudu pelkän verkkosivuston selaamisen yhteydessä.

6. Miten tietoja suojataan?

Tietojen käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaan. Verkkosivuston hallinta edellyttää kirjautumista, ja varmuuskopiot säilytetään erillään julkisesta verkkosisällöstä. Tavallisia sivuston kävijöitä varten ei luoda käyttäjätilejä eikä sivustolla kerätä terapiakeskustelujen sisältöä.

7. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus:

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteisesti säilytettäviä laskutustietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.

Lähetä tietosuojaa koskeva pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@sundomains.fi. Henkilöllisyytesi varmistetaan tarvittaessa turvallisesti. Sundomains Oy vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos asian käsittely edellyttää lisäaikaa, siitä ja sen perusteista ilmoitetaan kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan tarvittaessa pidentää enintään kahdella kuukaudella. Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Evästeet ja selosteen muutokset

Lisätietoa evästeistä ja käyttötilastoinnista löydät evästekäytännöistä. Tätä selostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely tai palvelut muuttuvat. Viimeisin päivityspäivä näkyy selosteen alussa.